Back Office Commerciale

l. in milan Italy.

TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices: Back Office Commerciale La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree: Gestione ordini clienti: Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;Invio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.

Fatturazione attiva Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo;Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate;Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Controllo scorte e magazzino Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata;Coordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore;Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.

Reporting e statistiche Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali). Supporto ufficio gare e customer service Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche;Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (…).

Supporto ufficio amministrativo Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti;Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Titolo di studi: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti;Esperienza professionale: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).

Competenze informatiche: utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.

VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem;Competenze linguistiche: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).

Completano il profilo: Precisione ed attenzione al dettaglio;Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità;Orientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso;Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte;Flessibilità e Problem Solving;Riservatezza ed affidabilità.

000 Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77). l. Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013. 000000.