Admin Billing

Job description

Tanggung Jawab Utama:Menyiapkan dan menerbitkan tagihan (Invoicing) kepada pelanggan secara akurat dan tepat waktu.Melakukan verifikasi biaya operasional dan biaya vendor (Freight, THC, Storage, Demurrage) sebelum penagihan.Memastikan semua dokumen pendukung (Surat Jalan, Delivery Order, Gate Pass) lengkap untuk proses billing.Melakukan rekonsiliasi data pengiriman dengan sistem internal (WMS/ERP).Berkoordinasi dengan tim Operasional dan tim Keuangan terkait status pembayaran pelanggan.Mengelola administrasi faktur pajak (PPN) sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Persyaratan:Pendidikan minimal Diploma (D3) Akuntansi, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Billing di industri Freight Forwarding atau Logistik.Memahami proses Invoicing (AR) dan verifikasi biaya (AP).Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table sangat diutamakan).Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat (deadline).Familiar dengan sistem pajak (e-Faktur) dan sistem manajemen logistik menjadi nilai tambah.