Legal Operations Manager (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine AufgabeAls Legal Operations Manager (w/m/d) baust du gemeinsam mit uns ein neues Team auf, das es in dieser Form bei Osborne Clarke noch nicht gab. Du arbeitest eng mit unserer Head of Legal Project Management zusammen, tauchst tief in die operativen Abläufe der Kanzlei ein und entwickelst aus gelebter Praxis heraus verbindliche Standards für den gesamten Mandatszyklus.

Dabei verstehst du dich als Projektarchitekt und Netzwerker, der Veränderungen initiiert, strukturiert und im Alltag der Abteilungen und Praxisgruppen verankert. Konkret bedeutet dies, dass duoperativ in die bestehenden Abläufe rund um den Mandats- / Matterzyklus (z. B.

Financial Housekeeping, Fristenmanagement, Aktenführung, beA) eintauchst, Fragmentierungen, Risiken und Pain Points identifizierst und daraus verbindliche Standards, Guidelines und eine klare Dokumentation für die gesamte Kanzlei ableitestbestehende und neue Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus unter Einsatz digitaler und KI-gestützter Lösungen konsequent neu denkst und deren Implementierung vorantreibsteigenständig Veränderungs- und Optimierungsprojekte von der Idee bis zur Implementierung leitest, inklusive der Bildung und Steuerung interdisziplinärer Projektgruppen aus den relevanten Abteilungen und Praxisgruppenaktiv dazu beiträgst, dass eingeführte Veränderungen nicht nur auf dem Papier existieren, sondern im Kanzleialltag tatsächlich gelebt werden – mit Ausdauer, Überzeugungskraft und einem guten Gespür für unsere Kanzleikulturperspektivisch die Möglichkeit hast, deinen Verantwortungsbereich personell weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt ein eigenes Team aufzubauen, das mit den Aufgaben wächstDu überzeugst durchDu bist im Kanzleialltag zu Hause und kannst operative Abläufe ebenso gut greifen wie strategische Fragestellungen und fühlst dich wohl in einer Rolle, in der du Menschen überzeugst, auch ohne formale Weisungsbefugnis zu haben.

Veränderung siehst du nicht als Risiko, sondern als Gestaltungschance – und du bringst die Struktur mit, um sie umzusetzen. Besonders gut passt du zu uns, wenn dueine abgeschlossene Aus- / Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. a. Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag.

Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen.

Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. 000000.