Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Kulturforum Witten AöRDie Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule und mit dem Saalbau und dem Haus Witten zwei flexibel zu inszenierende Aufführungsorte. a. jährlicher Austragungsort der renommierten Wittener Tage für neue Kammermusik.

Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen sowie rund 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.

Ihre Aufgaben:Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Akten- und DokumentenverwaltungTermin- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von BesprechungenProtokollführung, Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenTelefonische und schriftliche Kommunikation sowie Besucher*innenkoordination, Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen AnsprechpersonenZusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten der VerwaltungUnterstützung des Vorstandsbüros in organisatorischen AssistenzaufgabenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.

Grundkenntnisse im RechnungswesenGrundkenntnisse im VergabewesenSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise mit Fachverfahren der öffentlichen VerwaltungGute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheSorgfältige, strukturierte und termingerechte ArbeitsweiseAusgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen:attraktive Vergütung je nach Eignung bis zu EG 7 TVöD VKA ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklungdie Arbeit in einem engagierten, wertschätzenden und künstlerisch geprägten Umfeld regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Homeoffice nach Absprachebetriebliche Altersvorsorge nach VBL und JahressonderzahlungDeutschlandticket als JobticketCorporate BenefitsEs handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) für zwei Jahre.

2026 über unsere Onlineplattform Heyrecruit ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. de) persönlich kontaktieren. Das Kulturforum Witten befindet sich am Anfang eines Prozesses zur diversitätssensiblen Öffnung unserer Organisation, daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von FLINTA*, BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Menschen sowie Menschen mit Behinderung.

Durch die Bewerbung oder die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch entstehende Kosten können nicht erstattet werden. 000000.