Büroassistenz mit Überblick und Eigenverantwortung in Teilzeit, ab 20 Std./Woche (m/w/d)

GastroAir GmbHDie GastroAir GmbH ist ein kleines, spezialisiertes Unternehmen im Bereich professioneller Gastronomie-Küchen. Wir begleiten unsere Kunden bei technischen Lösungen rund um Abluft, Sicherheit, Wartung und den Einsatz hochwertiger Geräte wie Josper Grillöfen. Unser Alltag besteht aus vielen praktischen und organisatorischen Abläufen: Kundenanfragen, Wartungstermine, Angebote, Rechnungen, Abstimmungen mit Monteuren, Lieferanten und Partnern.

Dabei ist uns wichtig, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern zuverlässig mitgedacht und nachgehalten werden. Als kleines Unternehmen arbeiten wir mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und persönlicher Verantwortung. Jeder Beitrag zählt. Wer bei uns arbeitet, ist nicht einfach „eine Nummer“, sondern ein wichtiger Teil davon, dass unsere Kunden gut betreut werden und der Betrieb reibungslos läuft.

Deine AufgabenDu unterstützt uns im laufenden Büroalltag und sorgst dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben.

Dazu gehören unter anderem:klassische Bürotätigkeiten und allgemeine BüroorganisationE-Mail-Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnerntelefonische Vereinbarung und Nachverfolgung von Wartungsterminenselbstständiges Nachhalten von Terminen, Rückmeldungen und offenen VorgängenUnterstützung bei der AngebotserstellungRechnungsstellung und MahnwesenAktualisierung und Pflege verschiedener Listen, z. B.

Wartungsliste, Fahrzeugliste und weitere interne ÜbersichtenVorschläge und Organisation rund um Hotelbuchungen für Monteure oder TermineÜberblick über Büromaterial, Nachbestellungen und laufende Bürobedarfesinnvoller Einsatz von KI/AI-Tools zur Unterstützung im BüroalltagWas uns besonders wichtig istWir brauchen jemanden, auf den wir uns verlassen können. Wenn ein Termin einmal bei dir liegt, möchten wir wissen: Du bleibst dran.

Nicht nur einmal anrufen und dann ist es erledigt. Sondern prüfen, nachfassen, andere Telefonnummern nutzen, eine kurze Rückmeldung geben und den nächsten sinnvollen Schritt vorschlagen. Wenn eine Rechnung erstellt wird, müssen Preise, Daten und Inhalte stimmen. Einfaches Kopieren ohne Prüfung kann bares Geld kosten. Wenn eine Liste gepflegt wird, soll sie nicht nur irgendwie ausgefüllt sein, sondern wirklich aktuell und brauchbar bleiben.

“, sondern auch sieht, was als Nächstes gebraucht wird.

Du passt gut zu uns, wenn du …zuverlässig, sorgfältig und verbindlich arbeitestTermine und offene Punkte eigenständig im Blick behältstgerne Ordnung in Abläufe bringstfreundlich und klar telefonieren kannstkeine Scheu hast, nachzufassenmitdenkst, statt nur Anweisungen abzuarbeitensicher mit E-Mail, Listen und Office-Anwendungen umgehen kannstoffen für den Umgang mit KI/AI im Büroalltag bistein kleines Unternehmen magst, in dem jeder Beitrag zähltDu passt eher nicht zu uns, wenn …du nur Aufgaben erledigen möchtest, die dir direkt gesagt werdendu offene Punkte nicht eigenständig nachverfolgstdu bei „nicht erreicht“ sofort aufgibstdu ungern telefonierstdu Dinge kopierst, ohne sie sorgfältig zu prüfendu lieber in einem großen Unternehmen mit festen Abteilungen und klar abgegrenzten Zuständigkeiten arbeiten möchtestWas wir bieten und wie es weitergehtfeste Arbeitszeiten MO-FR ab 9 Uhrab 20 Stunden pro Woche in Teilzeitfaire Vergütung über einfachem Einstiegsniveaukurze Entscheidungswegeein kleines Team, in dem deine Arbeit wirklich gesehen wirdabwechslungsreiche Aufgabeneinen Arbeitsplatz, an dem Eigenständigkeit ausdrücklich gewünscht istWenn du dich bewerben möchtestWenn du Lust hast, unser Büro zuverlässig mitzutragen und nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze dazu, warum diese Stelle zu dir passt. 000000.