Projekt Management Office Epic 60-80%

Im Rahmen des zKIS-/EPIC-Programms gestaltest du die Einführung eines neuen Klinikinformationssystems am Universitätsspital Zürich aktiv mit. Das Projekt ist eine der zentralen Digitalisierungsinitiativen des USZ und trägt dazu bei, klinische Prozesse zu vereinheitlichen, die Zusammenarbeit zu verbessern und den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden nachhaltig zu unterstützen.

Dabei erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit hoher Wirkung, in dem du aktiv mitgestaltest, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit einem interdisziplinären Team eine zukunftsweisende Lösung für das USZ realisierst.

Deine Hauptaufgaben Du stellst den reibungslosen administrativen Ablauf im Projekt sicher und unterstützt damit das gesamte Projektteam Du organisierst eigenständig das Projekt-Backoffice und koordinierst die operative Projektunterstützung Du planst und koordinierst Termine, Raumbuchungen sowie Reisen und Veranstaltungen Du unterstützt die Organisation von Schulungen sowie weiteren projektbezogenen Planungs- und Koordinationsaufgaben Du erstellst Protokolle, Dokumentationen und Unterlagen zur Unterstützung der Projektleitung Bei Bedarf unterstützt du beim Aufbau und der Koordination zusätzlicher Backoffice-Ressourcen Dein Profil Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und behältst auch in komplexen organisatorischen Situationen den Überblick Du hast Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld Du bist dienstleistungsorientiert und unterstützt Teams proaktiv im Projektalltag Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen.

Dabei verwendest du Tools wie Excel, SharePoint, Teams, Outlook etc. souverän.

Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen Du bringst idealerweise Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Rollen mit Du bist flexibel, belastbar und arbeitest dich schnell in neue Tools und Prozesse ein Unser Angebot Du erhältst die Möglichkeit, dich in einem komplexen Transformationsprojekt fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und übernimmst Verantwortung mit direkter Wirkung auf den digitalen Wandel im Spitalalltag.

Dich erwartet ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer zukunftsorientierten Lösung für das USZ arbeitet. Fragen? Stephan Maier, Senior Projektleiter, nimmt sich gerne Zeit für dich. Tel. ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Ivan Situm Recruiting Linkedin Profil Unsere

Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag. Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt. Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen. Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.